目标设定

 

续上期所提到,作为中小企业老板的您,必须先设定目标才能够有效地领导您的队伍往一致的方向前进。而这篇文章将会把焦点放在如何协助您合适地设定目标这个主题上。大部分的人都认为设定目标只是一个简单的过程,然而实际上整个过程囊括了许多关键的因素,譬如目标的方向,数量,挑战性甚至是可行性等等。因此,目标绝对能够决定整个公司的前景,妥当地设立目标是您当下必须执行的。以下是几项协助您设定目标的重要的步骤。

 

发挥您的特点

利用“SWOT”的分析表,先行分析公司的强项,弱点,机遇及威胁。因为作为整个企业的领导人,您必须比任何人更清晰明确整个公司的优缺点,这包括了经营方针,管理及领导方式等。将目标设定在公司最有把握的范围,尽力地发挥公司的强项。

 

目标的数量

就刚才所提到,目标设立的数量也有其一门的学问。很多公司设定的目标不只是一个,也许在不同的领域内都设定不同的目标。但须注意的是,无论公司的规模有多大,最理想的数量最多为三个。这是因为设定太多的目标不仅会分散您的注意力,甚至会带给您思维上的挑战,这是因为您得确保各个目标是互相协调的。

 

目标设定的法则-“SMART”

所谓的“SMART”是指具体的(Specific) , 可衡量的(Measurable), 可实现的(Achievable), 现实的(Realistic),有时间范围的 (Time-bound)

 

具体的-意味所设定的目标是详细及明确的,譬如在1年内公司的营业收入要增长30%,让公司上下都能够互相激励地达成目标,而不是笼统式地要各单位努力地增加营业收入。

 

可衡量的-代表着该目标的设定是能够让您在不同的阶段让您得以检查及衡量整个团队距离达成目标的进度比如要达成以上的目标,您就可以在每个月底或每三个月检查是否能够达到阶段性的成长。

 

现实的-目标设定要考虑现实的因素,不要盲目地设立那些高标准的目标。比如在没有大幅度扩充的情况下设定200% 营业收入增长,是不切实际的。

 

可实现的-所定的目标是要能够在目前的条件及环境下能够实现的

 

有时间范围的-定下要实现目标的时间性,如在一年内(短期性)或三年内(长远性)的时间完成,否则在缺少时间表的情况下,整个计划目标就会被拖延而未能达到预期效果。

 

 

 

目标的规划

您可先设定大方向的目标, 再从这个大方向里设定小目标, 让您的目标变得更具体化,员工们也能够逐步的往更高的目标前进。

 

有了目标,就要去计划及采取具体的行动。因为实现目标才是最终的目的,要有一系列的措施来确保目标的实现,设定错误的目标,只会带给您错误的规划。

 

 

目标的调整

目标设定后,是不能随意更改的,有些公司往往在设定目标后,发现目标似乎不太合适,就把目标更改,过后再发现定得太远了,又将目标突然替换,这只会让您的员工不能适从。

然而,虽然说目标不能随意更改,但适度的调整是应该的。这是因为随着客观的环境及条件不断的变化,已设定的目标还得需作出部分的更改及调整,而这调整的部分是可以根据各阶段的绩效表现来作出决定,以迎合时代的变迁。

 

在整个过程也可以让员工们参与整个设定过程,增加整个计划的可行性,让员工们觉得这是大家共同的目标,并且产生归属感,甚至是责任感来协助公司达成目标